Overheidsopdrachten. Je ziet ze vaak pas op het moment dat ze gepubliceerd zijn. En dat is jammer. Want overheidsopdrachten komen niet ‘zo maar’ uit de lucht vallen, verschijnen niet ‘ineens’ op TenderNed. De publicatie van een aanbesteding is eigenlijk het sluitstuk van een lange voorbereidingsprocedure die eraan voorafgaat.
De overheid heeft jouw hulp nodig in het voortraject
Een procedure waarbij de overheid zich allereerst buigt over de behoefte die zij heeft. Wat is het concrete vraagstuk? Wat is er nodig en waar moet het aan voldoen? Bij het beantwoorden van die vraag kan de overheid wel wat hulp gebruiken. Hulp van experts die precies weten wat de kansen en bedreigingen zijn van de ene of de andere manier van uitvragen. Hulp van degene die écht verstand van zaken heeft. Waarom dus niet jouw hulp? Niemand heeft immers meer verstand van jouw product of dienst dan jijzelf. Jij kunt de overheid dus helpen. En natuurlijk help je daarmee ook jezelf. Want jij wil natuurlijk meedingen naar goed geformuleerde overheidsopdrachten met haalbare eisen. Daarom dus. Werk aan de winkel.
Cycli van overheidsopdrachten
De vraag wat je wanneer moet doen en met wie je het beste in gesprek kan, hangt af van de fase waarin je je bevindt. In de cirkel ‘Overheidsopdrachten‘ hieronder zie je wat de gemiddelde cyclus van een overheidsopdracht is. Zit je in de rode tranche van een gepubliceerde aanbesteding, dan ben je voor écht hulpaanbod en beïnvloeding te laat. Je kunt dan alleen nog in de vragenronde proberen je expertise in te zetten, maar hou er dan wel rekening mee dat je van goede huize moet komen om nog grote veranderingen aan te brengen. Aanbestedingswet en -regelgeving zijn nou eenmaal strikt.
Focus op het voortraject
Focus daarom op het voortraject. De overheid is dan nog niet bezig met de strikte aanbestedingsprocedure en mag nog gewoon met iedereen praten. Zit je in het groen, dan zit je helemaal goed. Verdiep je dan eerst in de context van de behoefte. Waarom wil deze aanbestedende dienst iets hebben? Welk probleem moet het oplossen? Is er over vergaderd en zijn de notulen van die vergadering te vinden?
Want overheidsopdrachten ontstaan altijd in een context. Die vind je in beleidsstukken. De overheid draait nou eenmaal op beleid. Gelukkig is dat beleid openbaar en kun je er dus makkelijk aankomen. Je vindt het op de website van de overheid die je graag als klant wil, of anders op de algemenere website www.overheid.nl. Toegegeven: de gemiddelde beleidsnotitie is nou niet bepaald een pageturner, maar wie de context kent, heeft meer grip, meer tijd en meer kansen om effectief invloed uit te oefenen op de overheid.
Wil je de overheid als klant? Dit kan Trias Politica Advies B.V. voor je doen:
- Training De Overheid als Klant – in 1 dag leer je o.a. hoe je effectief invloed kunt uitoefenen op de overheid zodat je succesvol kunt gaan verkopen?
- 1-op-1 Trainingsadvies – plan hier een call met onze hoofdtrainer, wij denken graag met je mee.
Je las een blog van Ireen Boon | Trias Politica Advies B.V.
Meer blogs lezen over overheidsopdrachten? Meld je hieronder aan voor inspirerende artikelen.